Documenten
Er zijn een aantal documenten belangrijk voor de diensten voor gezinszorg om van start te kunnen gaan met de hulpverlening en het verzamelen van parameters. De meest recente versie van deze documenten zijn terug te vinden op het gemeenschappelijke Teams-platform.
Toegang nodig tot dit platform? Contacteer Hilde Vrancken of Charlotte Vandervelden.
OPGELET: het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de documenten.
Documenten > General > Centrale documenten voor alle partners
-
Link naar Forms Kennisgevingsdocument
Dit document wordt ingevuld wanneer een dienst voor gezinszorg een gezin aanmeldt voor dit project. Het dient uitsluitend als kennisgeving aan het betrokken samenwerkingsverband, zodat zij tijdig inzicht krijgen in de mogelijk te verwachten facturen.
-
Gemeenten 1G1P lokale teams en DVGZ
Dit document biedt een overzicht van de DVGZ-diensten die zich voor dit project hebben geëngageerd. In het overzicht zijn nog enkele regio’s waar maar één dienst voor gezinszorg zich heeft geëngageerd het project, waardoor het zeer kwetsbaar wordt om altijd snel te kunnen opstarten. De provincie Oost-Vlaanderen en Brussel zijn op dit moment het kwetsbaarst.
-
Procedure aanmelding gezin binnen het project
De flow die gevolgd wordt bij de opstart van een gezin binnen dit project.
-
Projectplan
Dit blijft een work in progress; de middelen voor competentieversterking moeten nog worden besproken.
Documenten > General > Centrale documenten Diensten voor Gezinszorg
Document voor het verzamelen van parameters van Diensten GZ (nog niet beschikbaar!)
-
Dit document moet door elke dienst worden gedownload en lokaal worden opgeslagen. Hierin vullen diensten alle benodigde gegevens in voor facturatie en monitoring. Het ingevulde document wordt elk kwartaal doorgestuurd naar de projectcoördinatoren. Let op: Verwijder kolom B (naam cliënt) voor verzending!
-
De gebruiksinstructies staan in een apart tabblad van het document.
-
Korte toelichting:
-
Bij het invullen van de postcode verschijnt automatisch het juiste samenwerkingsverband in de bijbehorende kolom.
-
Het facturatiekwartaal moet worden aangeduid via een filter. Let op: één cliënt kan in twee kwartalen vallen, wat leidt tot twee facturen naar 1G1P en twee keer een administratieve kost.
-
Bij het kiezen van het kwartaal wordt de administratieve kost automatisch toegevoegd.Andere parameters (zoals datums, reden van stopzetting, kilometers en uren onder toeslag) moeten worden ingevuld voor monitoring. Deze gegevens zijn opgenomen in het BVR en het projectplan.
-
Kolom "Totaalfactuur cliënt": toont het bedrag dat aan de cliënt wordt aangerekend (enkel het forfaitair bedrag per uur, exclusief kilometers of toeslagen).
-
Kolom "Factuur 1G1P": berekent automatisch het factuurbedrag voor 1G1P (tegemoetkoming van maximaal €7,75 en een administratieve kost van €6,94 per kwartaalfactuur).
-
E-mailadres facturatie 1G1P: wordt automatisch ingevuld met het e-mailadres van het 1G1P-samenwerkingsverband waar het kwartaalfactuur naartoe moet. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling. De laatste e-mailadressen worden deze week aangevuld, waarna het document beschikbaar wordt gesteld op Teams.